はじめに
リクナビネクストに登録するとやってくるプライベートオファー。いざ返信しようと思ってみたものの、どのように返信すべきか迷ったことはありませんか？ここでは、プライベートオファーの返信の仕方についてお話しします。
まずはサンプル
文例
株式会社＊＊＊＊＊＊＊
代表取締役＊＊＊＊＊様、採用ご担当者様
はじめまして。リクナビに登録しております＊＊＊＊＊と申します。
この度は、プライベートオファーを頂きありがとうございます。
リクナビの経歴書の中で紹介させて頂きましたとおり、
私は＊＊＊＊＊＊＊に＊年間従事して参りました。
今まで培ってきた経験を転化させ、
貴社の事業推進に貢献したいと考えております。
さて、面接についてですが、以下の通り希望致します。
・第１希望 ： １月 １日（祝） 0：00 ー 6：00
・第２希望 ： １２月３１日（日） 21：00ー24：00
・第３希望 ： １２月２４日（日）0：00ー24：00
※上記日程で調整が難しい場合は、改めて調整致します。
お手数をおかけ致しますが、よろしくお願い致します。
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名前
080-XXXX-XXXX
mail@mail.com
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ポイント
宛名に「採用ご担当者様」を入れよう。
プライベートオファーは、代表取締役等の重役からのメッセージが届くように見えますが、実態は人事担当者が送っています。（オファーを受ける立場からすれば、折角代表取締役に直接メールを送れるチャンスだと勘違いしてしまうので、このシステムは本当にやめて欲しいです。）なので、採用担当者に直接送っていますという意図を込めて、宛名に「採用ご担当者様」を追加しましょう。
内容は淡白にしよう。
上記と関連しますが、代表取締役だと思って、思いの丈を書き綴るのはNGです。相手は人事担当者ですので、事務的に処理をされます。また、自分の専門スキルがどれほどのものかもわかってもらえません。余計なことを書くと墓穴を掘りますので、内容は淡白に、簡潔に書きましょう。
条件は控えめにしよう。
あまり余計な条件を付記するのはやめましょう。特に難しいのは時間調整ですが、できれば遅くても20時くらいまでが望ましいです。遠方の場合は、一次面接、二次面接を一緒にすることなどは交渉してもいいと思いますが、事情を説明したほうがいいでしょう。また、交通費は自己負担が基本です。
署名を入れよう。
事前に署名を作っておくと便利です。名前、電話、メールだけの簡素なもので結構です。住所は不要です。メールの最後ということがわかりますし、丁寧な印象になります。
まとめ
プライベートオファーの返信はシンプルにまとめるのが望ましいです。ビジネスライクな文面に少々の心遣いがあれば十分です。あまり気合いを入れすぎずに、きちんとした返信をすれば問題ありません。
