はじめに
個人事業主になることはとても簡単です。個人事業主の開業手順をまとめました。この手順通りに進めば、無事、開業できるはずです。ここでは、個人事業の開業方法についてお話します。
「誰に、何を、どのように売るか」を決める
まず「誰に、何を、どのように売るか」を決めます。これをストアコンセプトといいます。最近のビジネスはスピード勝負ですので、スモールビジネスでスタートするならば、事業計画書などの手の込んだ準備はいりません。そのかわり、今後の羅針盤であるストアコンセプトだけは決めておくべきでしょう。ストアコンセプトは開業届を書く時にも役立ちます。
屋号を考える
屋号はビジネスの顔です。例えば「北町食堂」という屋号と「Nord cho mensa」という屋号では、同じハンバーグでも価値が変わってきます。失敗しない屋号のつけ方につきましては、こちらにまとめています。
電話番号を決める
ホームページ等に電話番号を公開する必要があるため、事業用の電話番号をプライベートとは別に持つことをお勧めします。新たに電話番号を作るとなると、回線費用がかかるものですが、世の中には便利なサービスがあるものです。すなわち、月額基本使用料０円のIP電話サービスがあります。その名をIP-PHONE SMARTといいます。050で始まる電話番号を、初期費用500円程度で持つことができます。詳しくはこちらをご覧ください。
印鑑を発注する
事務所の契約や銀行口座を作る際に利用するため、屋号名の印鑑を準備する必要があります。せっかくの滑り出しですので、いい印鑑を準備したいところです。開業という視点で、様々なはんこ屋さんを比較した結果、品質・納期・予算のバランスが非常にいいはんこ屋さんがはんこプレミアム様です。
実印・代表印・銀行印の会社法人３点セットがおすすめです。もちろん個人事業主のために印字を「代表取締役印」ではなく「代表者印」というアレンジにも柔軟に対応してくださいます。１４時までに発注すると翌日には到着しますので、スムーズに起業を進めることができます。
住所を決める
個人事業を営むための住所を決めます。住所はホームページ等に公開する必要があることや、お住まいの賃貸契約によっては「事務所不可」となっている場合もあります。自宅住所を利用できたり、新たに事務所を借りることができればいいのですが、開業資金が小資本の場合はそうもいきません。そんなときは、バーチャルオフィスがおすすめです。世の中には様々なバーチャルオフィスがあります。大体月額３０００円くらいが一般的ですが、バーチャルオフィスJP様は月額４８０円です。スモールスタートには最適だと思います。
簡易版ホームページをつくる
個人事業主の銀行口座を開設する際、ホームページ審査があるところがあります。なので、審査対策用に簡易版のホームページを作ってしまいましょう。おそらく一番楽に作成することができるところは、Wixです。事業の成長によって、ホームページは変わっていくべきものです。なので、まずは作るということを目標にするといいと思います。
銀行口座をつくる
個人事業主用に銀行口座はいくつか持っておくことがおすすめです。ポイントは、会計システムと連携しやすいことと、屋号付き・屋号なしを持つことです。屋号付きのものは、何かを販売する際に適していますし、個人名だけのものより、信頼感が増します。一方、屋号なしのものは、インターネットのアフィリエイト等で個人名でしか情報登録できないところがあるため、準備したほうがいいです。具体的におすすめの銀行は、屋号ありがジャパンネット銀行、屋号なしが住信SBIネット銀行、ゆうちょ銀行です。これは、振込手数料やATM利用手数料といった費用の他、後述する会計システムとの連動しやすさもあるからです。特にVISAデビットが使えるジャパンネット銀行は、会計の煩わしさをなくすために、作っておいて間違いないでしょう。
会計システムを決める
個人事業を開業すると確定申告をする必要があります。ただ、手書きの帳簿は管理が非常に面倒です。そのため、弥生会計などの会計ソフトの時代が続いてきました。しかし、すごい革命的なサービスができました。freeeというクラウド会計システムです。freeeは、銀行口座のデータに直接アクセスして、帳簿をほぼ自動的に作成してくれます。もちろん、手入力が必要なものもありますが、一度自動化の設定をしてしまえば、その後は手入力する必要はありません。会計システムはfreeeの一択で間違いないでしょう。
個人事業の開業届を書く
ここまで準備できましたら、個人事業の開業届を書きましょう。開業届のサンプルと書き方については、こちらのページで詳しく解説しています。
青色申告届出書を書く
さらに、確定申告で有利になるために、青色申告届出書を書きましょう。個人事業の確定申告は青色と白色があります。元々、帳簿をつける手間によって、青色と白色に分かれていたのですが、今は白色のメリットはほとんどありません。また、freeeを利用することによって、青色申告は考えずにできてしまいます。サラリーマンの副業でも、青色申告は可能ですので、青色申告届出書は個人事業の開廃業届と同様に提出してしまいましょう。書き方についてはこちらのページで解説しています。
税務署に提出する
２つの届出書（個人事業の開廃業届と青色申告届出書）を、税務署に提出すれば個人事業をスタートできます。持参の他、郵送することも可能です。筆者は郵送で処理しました。ただ、郵送の場合、受領されたかどうかわからなくなってしまいますので、届出書のコピーを返送して頂けるように手続きしたほうがいいでしょう。
クレジットカードの契約をする
事業になるべく集中するために会計処理などの雑務はなるべく避けて通りたいものです。そこで、クレジットカード→freeeの連携をお勧めします。freeeは銀行口座やクレジットカードの情報を同期させ、自動的に会計処理を行ってくれるシステムです。この性能を引き出すためにクレジットカードは必須です。先のジャパンネット銀行のデビットカードでもよいのですが、ビジネスアカウントでは個人名義になりませんので、通話料の支払の切り替えなどで不便です。なので、別のクレジットカードを準備しておき、個人名義でも支払可能な状態を作っておくことをお勧めします。
尚、先ほど、会計システムでfreeeをお勧めした理由につながることですが、起業したばかりの場合、信頼力がなくクレジットカードの審査に通らないことがよくあります。ですが、freeeの場合は、起業の段階でクレジットカードを作成することができます。
freeeの代表取締役の佐々木大輔様ご自身が、起業時にクレジットカードの審査に通らなかったことで困った経験から、freeeではそんなことがないようにという思いを込めて、起業家にやさしい仕組みを作り上げました。
また、freeeは、クレジットカードだけではなく、民泊の支援、人事労務連携など、会計システムの枠組みを超えて起業家にありがたい仕組みをたくさん開発していらっしゃる点が特長です。成功の武器に間違いなくなりますので、是非、詳細をご覧頂くことをお勧めします。
電話番号、住所、支払方法の変更を届け出る
ここまでの経緯で、事業用として新たな電話番号、住所、銀行口座、クレジットカードを準備してきました。そして、これらの情報を電話会社などの私用から事業へ転用することを考えているサービスの各会社に届け出ます。クレジットカードは申請してから届くまでが２週間程度かかりますので、支払方法の切り替えが最後になると思います。
まとめ
ここまで個人事業を開業する方法についてお話してきました。単純に開業するだけでしたら、開業届を書くだけでいいのですが、実際に運用することを想定しますと、freeeを中心に手間のかからない仕組みを事前に作り上げたほうがスマートだと思います。また、サラリーマンの副業として個人事業を開業しても、開業申請や確定申告で戸惑うことはございません。是非、起業して思いを実現してください。
